Ako si vytvoriť efektívny ranný rituál. Utorok, 31. Október 2017  Autor: Zuzana Valigová
Prečítané: 1970 x

Každé ráno počas celého života sa deje tá istá vec. Vstávanie z postele. Mnohí ľudia s tým majú problém a pritom netušia, koľko času môžu stratiť nevhodným ranným rituálom. Zvoní budík... „ešte 10 minút...“ opäť zvoní budík... „ešte 5 minút...“ Je vám to povedomé? Ak áno, je čas to zmeniť. Takéto naťahovanie spánku je nie len zbytočné, ale hlavne vás oberá o čas. Vytvorte si efektívny ranný rituál a zjednoduší sa vám život. Príjemné zvonenie. Otravná zvučka budíka dokáže pokaziť náladu hneď zrána. Vstávanie je stresujúce a nepríjemné. Je moderná doba a namiesto starých klasických kovových budíkov používame telefóny. Vyberte si také zvonenie budíka, ktoré vám príjemne rezonuje v ušiach, najlepšie so stúpajúcou hlasitosťou. Budík položte ďalej od postele. Nenechávajte si budík hneď pri posteli. Hrozí, že ho vypnete a budete spať ďalej. Najlepšie je položiť ho tak, aby ste boli nútení postaviť sa. Telo sa trošku prekrví a vaše zobúdzanie prebehne rýchlejšie. Opakované zvonenie. Patríte k ľuďom, ktorým jeden budík nestačí? Nastavte si ich viac. Ak máte päť budíkov, v malátnom rannom stave ľahko stratíte prehľad o ich poradí. Môže sa stať, že postupne vypnete všetky a spánok pokračuje. Preto je lepšie mať maximálne tri budíky, pričom posledný s inou, agresívnejšou zvučkou, ktorá vás postaví na nohy. Posledné zvonenie má byť signálom, že je skutočne najvyšší čas vstávať. Pohár vody. Na nočný stolík si položte večer pohár vody. Telo počas spánku neprijíma tekutiny, preto je potrebné ich doplniť. Navyše, pohár studenej vody vás prebudí. Prvé kroky do kúpeľne. Postavili ste sa z postele, ale stále sa vám chce spať. Čo teraz? Šup šup k umývadlu a osviežiť si tvár studenou vodou. Oči sa rozlepia a príjemné ochladenie tváre telu jasne naznačí, že už neležíte v teplej posteli. Následne sa môžete trošku rozhýbať, ponaťahovať svaly a chrbticu, čím sa telo prekrví. Ušetrite čas. Niektoré veci môžeme spraviť už večer, napríklad naliať do kanvice vodu na rannú kávu, pripraviť si šálku. Najmä ženy ušetria veľa času, ak si pripravia oblečenie, ktoré si chcú ráno obliecť. Vyhneme sa tak ranným zmätkom a príprava do práce prebehne bez problémov. Týmito jednoduchými bodmi si zrýchlite ranné vstávanie a začiatok vášho dňa bude príjemnejší.

Celý článok
3 pravidlá, ako premeniť negatívny stres na pozitívny úspech Sobota, 7. Január 2017  Autor: Ján Dubnička
Prečítané: 1804 x

Často sa snažíme ovplyvňovať veci, s ktorými nemôžeme nič urobiť. Veľmi málo sa snažíme ovplyvňovať to, čo v našich silách je.“ Stres je ako biliardová guľa, do ktorej narazila iná guľa. Veľa ľudí, ktorí sú v strese, sa správa veľmi podobne. Niečo ich „šťuchne“ a oni sa dajú do pohybu – nie tam, kam by chceli, ale tam, kam ich nasmeroval náraz, ktorému boli vystavení. Byť ako biliardová guľa je stresujúce. Život v takom prípade pozostáva z vyčkávania na to, kedy nás opäť niečo zasiahne a postrčí do ďalšieho prepadliska. Čo ak sme dostatočne stabilní, takže s nami nič z toho, čo nás zasiahne, nepohne? Čo ak sa určitým smerom pohneme iba vtedy, keď sa preto rozhodneme my sami? Na to, aby ste sa stali nezastaviteľnými v dosahovaní svojich cieľov, nevyhnutne potrebujete dostať pod kontrolu svoje myšlienky a tým pádom mieru stresu. Pretože práve náš spôsob myslenia môže spôsobiť na jednej strane stres. ale na strane druhej v konečnom dôsledku rozhodnúť o tom, ako sa na vašej ceste budete pohybovať, akým smerom, akou rýchlosťou a či vôbec, či to bude cesta príjemná alebo plan stresu. Ale najmä ako budete vnímať to, čo vás na tej ceste stretne a ako sa k tomu postavíte či aké zaujmete stanovisko. Už ste počuli, že kam smerujete vaše myšlienky, na čo sústreďujete svoju pozornosť, toho viac vnímate a vidíte? Je to pravda. Čím viac myslíte negatívne, tým viac negatívneho vidíte. Čím viac je vaša myseľ naplnená pozitívnymi alebo rastovými myšlienkami, tým viac toho príjemného a pozitívneho sa vám deje a tým viac vidíte možností a príležitostí. Čím viac veciam a situáciám dovolíte, aby vás stresovali, tým viac stresu budete zažívať. Je to take jednoduché. Jednajte ako bojovník. Rozmýšľajte a jednajte proaktívne. Zoberte svoju budúcnosť do vlastných rúk. Uskutočňujte veci, namiesto toho, aby ste čakali a dúfali, že sa uskutočnia samé. Ak ste nespokojní s nejakou časťou svojho života, vy nesiete zodpovednosť za to, aby sa to zmenilo. Zdvihnite zadok, pustite sa do práce a niečo s tým urobte. Buďte bojovníci a nie obete, ktoré čakajú, až sa im nejaká budúcnosť prihodí. Teda v prípade, že na to máte vplyv, že to máte pod kontrolou. “Čím viac cítite, že máte kontrolu nad tým, čo sa vám v živote deje, tým máte väčší pocit osobnej sily, sebadôvery a sebavedomia. Keď začnete prijímať zodpovednosť za všetko, čo sa vám v živote stane, začnete v sebe vidieť víťaza, architekta vlastného života, a nie obeť.” Osvojte si postoj aktívneho človeka, ktorý berie budúcnosť pevne do svojich rúk, ktorý si budúcnosť vytvára. Správny postoj môže vyzerať aj tak, že si budete uvedomovať, že problémy sú jednoducho všade a každý z nás má nejaký problém. Ťažkostiam života sa nikto nevyhne. Čo však v konečnom dôsledku rozhodne o vašom úspechu či neúspechu, je to, ako sa na problém pozeráte, nie problém samotný. To, ako sa na problémy pozeráme, ovplyvňuje to, ako k nim pristupujeme. Keď si od problému odstúpite (doslovne alebo obrazne), môžete o ňom získať lepší prehľad. Odosobníte sa od neho. Môžete si sami vybrať, ako sa k problémom postavíte. Môžete im dovoliť, aby vás oslabili a spôsobili vám stres, alebo ich môžete použiť k vytvoreniu niečoho užitočného a zmysluplného. Všetko je len a len na vás a na vašom rozhodnutí.. Tu sú tri tipy problémov s ktorými sa môžeme vo svojom živote stretnúť. Problémy, na ktoré máme 100% vplyv – veci, ktoré máme pod absolútnou kontrolou (napr. naše správanie, myslenie).Hovoríme o zone absolútneho vplyvu. Tieto problémy vyriešime tak, že „sa“ zmeníme, teda zmeníme svoje návyky, postoje, spôsob premýšľania, uhol pohľadu, reakcie a rozhodnutia. Problémy, na ktoré máme iba čiastočný vplyv (0,1% - 99,9%)  – veci, ktoré máme iba čiastočne pod kontrolou -  (správanie iných ľudí). Je to zóna čiastočného vplyvu.  Tento typ problémov dokážeme vyriešiť iba tak, že svoj vplyv začneme uplatňovať inak. Problémy, na ktoré nemáme žiaden vplyv – veci, ktoré nemáme pod kontrolou (napr. naša minulosť či momentálna situácia). Môžeme hovoiť o zone záujmu, pretože môže byť zaujímavé s aim chvíľu venovať, ale určite to neprinesie nič užitočné. Moje odporúčanie - prestať sa nimi trápiť, rozoberať ich a hľadať vinníka. Jednoducho sa s nimi zmierme a vnímajme ich ako fakt.   Vaša schopnosť riešiť problémy, ale najmä rozpoznať čím sa skutočne zaoberať a čím nie, rozhodne o kvalite vášho života. Naučte sa riešiť iba to, čo riešiť dokážete. Aby ste v živote uspeli, je nevyhnutné uvedomiť si, čo naozaj ovplyvníte a čo nie. Zaoberajte sa iba tým, čo ovplyvníte a ostatné veci „hoďte“ za hlavu a nezaoberajte sa nimi. Neplytvajte svoju energiu na riešenie vecí, ktoré riešiť nedokážete. Nemôžete si vždy vybrať, čo sa vám prihodí, ale vždy si môžete vybrať, čo sa prihodí vo vašom vnútri. Svoje odozvy na to, čo sa vám deje, máte plne pod kontrolou a je len na vás, ako sa postavíte k tomu, čo sa vám v živote prihodí. Denne sa dejú veci, mnohé z nich sú také, na ktoré nemáme žiaden alebo len minimálny vplyv, niektoré sú príjemné a iné veľmi nepríjemné. Alebo aby som bol presnejší, sú presne také, ako sa k nim postavíte, akú sa rozhodnete dať im nálepku či hodnotu.  Sú take, aký im prisúdite význam vo vašom živote. Naučil som sa veci pozorovať a vnímať, nehodnodtiť, neposudzovať, iba upravovať na základe pozorovania. Snažte sa ovplyvňovať iba to, na čo máte vplyv. Mnoho ľudí sa snaží ovpyvňovať veci, s ktorými nemôže nič robiť. Veľmi málo sa snažia ovplyvňovať to, čo v ich silách je – myšlienky, postoje, voľby a konanie. Vždy keď sa mi niečo deje, tak sa vedome zamýšľam nad tým, čo v danej situácii mám pod kontrolou a čo naopak pod kontrolou nemám. A na základe toho upravujem svojej myslenie o danej situácii a následne svoje konanie. Tu sú tri pravidlá, ktoré vám pomôžu zmeniť energiu odoberajúci stres na úspech:Pravidlo č. 1 - Akceptujte to, čo nedokážete zmeniť. Akceptujte to, na čo nemáte žiaden vplyv. Všetko, čo sa vám v živote až do tohto momentu udialo, je nezmeniteľné. Je to história. Je to minulosť. Najväčšia strata energie, ktorá navyše spôsobuje obrovský stres, je pozerať sa späť do minulosti, ľutovať všetky stratené príležitosti a nariekať nad všetkým tým, čo ste mohli v minulosti urobiť, ale neurobili ste to. Alebo donekonečna riešite, ako vám ľudia ublížili. Ak živíte v sebe hnev a zášť a premýšľate o pomste, oberá vás to o tony energie, ktorú by ste mali radšej venovať tomu, čo ovplyvniť dokážete, a to je váš budúci úspech. Úspech je jediná akceptovateľná forma pomsty. Snahou o odpustenie osobám, ktoré vám spôsobili bolesť sa stávate voľnými a dovoľujete si žiť život, po akom túžite. Čo môžete urobit? Napíšte si na papier všetky veci, ktoré sa vám stali v minulosti a ktoré vás ťažia, trápia vás alebo vám spôsobujú bolesť. Naozaj všetky. Neponáhľajte sa, zoberte si na to toľko času, koľko potrebujete. Keď ich napíšete, pokrčte papier a jednoducho ho vyhoďte do koša na odpadky. Verte či nie, uľaví sa vám. Symbolizuje to rozhodnutie, že ste nechali odísť minulé nešťastia a trápenia. Pravidlo č. 2 - Zmeňte to, čo zmeniť dokážete. Zmeňte to, na čo máte vplyv.Zmeňte svoj spôsob myslenia. Zmeňte vaše reakcie na to, čo iní hovoria a robia. Môžete kontrolovať svoje myšlienky, rozhodnutia a činy. Môžete zmeniť, ako budete vnímať všetko, čo vás na ceste životom postretne. Či budete vnímať svoje úspechy a silné stránky, alebo zameriate svoju pozornosť na neúspechy a nezdary. Čo môžete urobit? Napíšte si na papier minimálne jednu vec, ktorú urobíte už zajtra a ktorá vám pomôže byť viac v pohode a prežiť deň bez stresu. Pravidlo č. 3 - Vyhnite sa tomu, čo nie ste ochotní akceptovať.Nájdite spôsob, ako nebudete akceptovať neznesiteľné, nepríjemné, stresujúce, ubližujúce alebo nebezpečné správanie a prostredie. Buďte bdelí a v strehu. Vnímajte všetky negatívne situácie, ktoré môžu byť nebezpečné pre vaše zdravie, osobnú istotu, vnímajte finančné špekulácie alebo to, čo môže byť nebezpečné pre vaše vzťahy. Čo môžete urobit? Napíšte si na papier, ktoré vaše zvyky alebo zvyky ostatných, prípadne prejavy správania sú pre vás neakceptovateľné a vyhnite sa im už od zajtra. Vymyslete, ako s aim vyhnúť. Ako nedovoliť, aby vám ubližovali a brzdili vás na vašej ceste za úspechom. Ak sa vám náš článok páčil, alebo aj nepáčil, alebo máte chuť nám k nemu čokoľvek povedať či zazdielať svoju vlastnú skúsenosť, urobte tak v komentároch priamo pod príspevkom. 

Celý článok
Ako polapiť zlodejov, ktorí nám kradnú čas? Utorok, 8. November 2016  Autor: Ján Dubnička
Prečítané: 3702 x

„Náš čas je nám čiastočne ukradnutý, čiastočne nám ho niekto vyfúkne a to, čo zostane, sa nepozorovane vytratí.“ (Lucius Annaeus Seneca)  Zamysleli ste sa niekedy nad tým, ako využívate svoj čas? Plánujete si ho, alebo vám len tak preteká pomedzi prsty? Viete čomu (komu) presne venujete svoj čas? Viete, čím ho vypĺňate? A zamysleli ste sa niekedy nad drahocennosťou svojho času? Uvedomili ste si kto alebo čo vás okráda o čas? Prvým a základným predpokladom úspešného time manažmentu je uvedomenie si jednoduchého pravidla: 'Ak chcete stihnúť viac vecí ako doteraz, musíte začať pracovať efektívnejšie. Riešením totiž nie je pracovať dlhšie, riešením je zorganizovať si svoj pracovný čas tak, aby ste všetko stihli.' Umenie efektívneho organizovania pracovného času je skryté v správnom určení si cieľov a priorít. Začnite teda tým, že si vytvoríte váš osobný efektívny systém, ktorý by mal byť:- Kompletný (mal by zahŕňať všetky aspekty vášho života, mal by obsahovať všetky úlohy, súčasné aj budúce zdroje)- Jasný (potrebujete mať prehľad o všetkých činnostiach a zatriediť si ich do skupín)- Praktický z hľadiska práce s ním (mal by byť okamžite prístupný, prenosný, jednoducho obnoviteľný a jednoduchý pre komunikáciu s ostatnými)- Rovnovážny (realistické vs ambiciózne a náročné ciele) Mal by obsahovať:- Vaše celkové ciele a zámer (ako doma tak aj v práci)- Vaše kľúčové oblasti (hlavné oblasti v ktorých chcete alebo potrebujete vytvárať výsledky)- Zásadné úlohy v každej kľúčovej oblasti- Detaily každej úlohy (stratégie, akcie)- Nápady, námety, idey Položte si na začiatku tvorby systému tri dôležité otázky:- Koľko času mi to zaberie?  (zistite reálnosť videnia úlohy)- Kedy to môžem mať hotové? (zistite, ako to zapadá do priorít ostatných cieľov, čo sú prioritnejšie úlohy?)- Kedy začnem? (naplánujte si začiatok každej úlohy) Dnes by som vám rád predstavil jednu metódu plánovania času.- S (sumarizácia úloh). Zhrňte si najskôr všetky schôdzky a aktivity, ktoré vás v daný deň čakajú. Nezabudnite na rutinné práce a doposiaľ nevybavené úlohy z predchádzajúcich dní.- O (odhad času na jednotlivé činnosti). Teraz odhadnite čas, ktorý budete potrebovať na jednotlivé činnosti a riaďte sa pritom svojimi skúsenosťami. Započítajte aj čas nevyhnutný na presuny z jedného miesta na druhé a prestávky.- R (rezervný čas). Je čas určený na nepredvídané udalosti - 20 – 40% bežnej dennej pracovnej doby, minum je 20%. Určite s týmto rezervným časom počítajte, aby vas neprekvapili nedpredvídateľné udalosti a zlodeji času.- U (určenie priorít). Rozhodnite sa, čo má pre daný deň najväčšiu prioritu. Najdôležitejšie a najťažšie úlohy vždy urobte ako prvé. Ak je to možné, delegujte.- S (spätná kontrola). Na konci pracovnej doby skontrolujte vašu produktivitu a efektivitu. Bol váš plán dňa realistický alebo nadhodnotený? Nevybavené úlohy presuňte na ďalší deň. Každá úloha musí mať svoje miesto a čas. Pokiaľ nejaká vec neprebieha tak, ako sme očakávali alebo sme si naplánovali, je to často preto, že opakovane dochádzalo k rôznym narušeniam alebo vyrušeniam. Za niektoré z nich si môžeme sami, za niektoré odklony je zodpovedné naše okolie. Po každom vyrušení z práce človeku trvá istý čas, pokým sa opäť dokáže naplno sústrediť. Pokiaľ je niekto sústavne vyrušovaný alebo prerušovaný, objaví sa u neho tzv. pílový efekt. Takto môžeme stratiť až 28% času. Začnite tým, že sa pokúsite najväčších zlodejov času odhaliť a následne odstrániť. Tu sú niektorí z nich.- Chaotik – neplánuje- Hráč - pozerá TV, hrá sa na počítači- Fuškár - venuje sa veciam náhodne ako prídu- Rozptylovač - nepočúva inštrukcie- Sklerotik - nevie, kde čo má- Telefonista - dvíha telefóny a sms-kuje- Nervák - nevie, čo skôr Mávate niekedy pocit, že sa stále nemôžete prepracovať k podstatným veciam, pretože vás neustále niečo od práce vyrušuje? A zamysleli ste sa niekedy nad tým, čo to je? Ponúkam vám niekoľko typických zlodejov času a možné riešenia. Vyrušovanie telefonátmi. - Riešením číslo jedna je zbavenie sa myšlienky, že potreba volajúceho rozprávať sa s vami je významnejšia ako vaša potreba sústrediť sa na prácu. - Viac využívajte telefónny záznamník (odkazovač). - Dohodnite sa s kolegami, že v určitú dobu budete preberať vy ich telefonáty a oni vaše. Nevhodné plánovanie.  - Ku koncu pracovnej doby si napíšte všetky úlohy na nasledujúci deň. - Pri každej úlohe si napíšte, čo môžete delegovať. Ostatné úlohy rozdeľte podľa časovej sekvencie, v akej ich budete plniť. - Na druhý deň ráno zrevidujte plán. - Plňte úlohy podľa plánu. - Ak sa vyskytne nová úloha, zvážte, či môže byť delegovaná. Ak nie, zaraďte ju do denného plánu. Ostatné úlohy posuňte, premiestnite na inú dobu. Snaha robiť príliš veľa - Odolajte pokušeniu prevziať prácu iného a začať ju robiť miesto neho. - Nemyslite si, že všetko musí byť urobené. - Skončite so snahou robiť všetko perfektne. Rušenie inými ľuďmi. Ak chcete mať kontrolu nad návštevníkom, musíte najprv spoznať konkrétny dôvod, prečo vás vyrušili. Potom, podľa situácie urobte jednu z týchto vecí: - Venujte sa otázkam (problémom), s ktorými prišli (ak je to skutočne krátka návšteva alebo skutočne naliehavá) - Stanovte iný čas stretnutia. - Navrhnite, aby sa obrátili na inú (vhodnú) osobu. - Povzbuďte ich, aby si navrhli svoje vlastné riešenie. Neefektívne delegovanie: - Vyberte správnu osobu. - Dajte jasné inštrukcie. - Odovzdajte primerané množstvo právomocí plniť delegovanú úlohu. - Sledujte plnenie úlohy. Koučujte a podporujte podľa potreby. Osobná dezorganizácia. Vytvorte nasledovný podporný systém organizácie práce: - Nájdite si miesto pre každý kus papiera, ktorý v daný deň pravdepodobne použijete. Na papieroch môžu byť úlohy na tento deň, môže to byť korešpondencia na vybavenie, odkazy od kolegov, obchodných partnerov, atď. - Papiere založte do farebných zakladačov podľa kľúča: červený = naliehavé úlohy, modrý =  telefonáty, žltý = práca pre asistentku, oranžový = dokumenty a korešpondencia na podpis, všetko ostatné, čo nie je zaradené v iných farbách, zelený = čo si potrebujete prezrieť, ale nie je to naliehavé Nedostatok sebadisciplíny - Ciele, ktoré chcete splniť majte vystavené na viditeľnom mieste. - Využívajte všetky dostupné nástroje a techniky časového manažmentu. - Stanovujte si termíny plnenia úloh. - Plánujte si aktivity a určujte priority. - Robte primerané odhady časovej náročnosti plnenia úlohy a monitorujte pokrok. Neschopnosť povedať 'nie' - Počúvajte. Buďte si istý, že plne chápete o čo ste žiadaný. - Povedzte nie. Ak je vaše rozhodnutie NIE, povedzte to slušne, ale isto, jednoznačne. - Zdôvodnite rozhodnutie, ak je to vhodné. Zvýši to vašu dôveryhodnosť. - Ponúknite alternatívy. Preukážte svoju dobrú vôľu tak, že navrhnete iné spôsoby ako uspokojiť potreby druhej osoby. Nezdôvodnené odkladanie, posúvanie začiatku plnenia úloh.: - Uvedomte si, že vy máte situáciu pod kontrolou a vy musíte urobiť zmenu. - Dajte si jasné termíny (deadlines). Nič iné nevytvára taký pocit naliehavosti ako vami stanovený termín. - Ak pracujete na veľkom projekte, rozložte ho na menšie časti a pre každú si dajte termín splnenia. - Majte na pamäti, že počas dňa úlohy, ktoré vyžadujú najviac energie, úsilia by ste mali začať robiť ako prvé. Na koniec dňa preto plánujte úlohy s menšími nárokmi na vynaložené úsilie. Porady - Rozhodnite sa, či je porada skutočne potrebná. Vo všeobecnosti sú štyri dôvody na zvolanie porady: výmena informácií, koordinácia akcie - motivovanie tímu - diskusia o probléme - prijatie rozhodnutia - Pripravte program. Pozvite ľudí, ktorých sa to týka. Uvoľnite ľudí, ktorých na porade nepotrebujete. - Začnite načas. Určite čas na každý bod programu a dodržiavajte ho. - Pri každom bode programu rozhodnite, čo bude ďalší krok: kto, ako kedy. - Skončite v plánovanom čase. Odkladanie nedokončených úloh - Po každej dokončenej úlohe sa odmeňte (a nie pred dokončením). - Stanovte si vlastné termíny. Buďte si istý, že sú realistické. - Pre rizikové úlohy si vytvorte časovú rezervu. - Učte sa predvídať problémy. - Majte čistý stôl. Nenechávajte viditeľný dôkaz o tom, že jedna nedokončená úloha vás tlačí prerušiť inú úlohu. Zamieňanie zodpovednosti alebo právomocí - Spracujte zoznam obsahujúci zodpovednosti a právomoci manažérov a pracovníkov. Spoločne zoznam schváľte. - Načrtnite si prehľadnú organizačnú schému. - Prehodnoťte popisy práce, vylúčte duplicitu, prekrývanie. Slabá komunikácia - Vyjasnite si zámer komunikácie. Ak ste si nie istý, prečo chcete niečo komunikovať, táto neistota zníži efektívnosť komunikácie. - Zvoľte primeraný komunikačný kanál. - Zostavte správu maximálne jasne. Používajte jednoduchý jazyk, krátke vety. - Odovzdajte informáciu tak jasne a jednoznačne, ako je to možné. - Požiadajte druhú stranu, aby vám vysvetlila, ako informáciu pochopila. - Nikdy nepredpokladajte, že ste na rovnakej vlnovej dĺžke. Pýtajte sa. Nedostatočná kontrola - Používajte nasledovný systém monitorujúci práce na projekte: termín splnenia - cieľ, ktorý chcete dosiahnuť s plánovanou rezervou aspoň 20 % - kontrolné body pravidelnej kontroly postupu prác na projekte - Spracujte si grafické znázornenie projektu obsahujúce vyššie uvedené body. Dajte nám vedieť, čo funguje vám pri plánovaní vášho času? Ako 'porážate' vašich zlodejov času? Čo vám funguje na to, aby vám 'nekradli' váš čas? Napíšte to rovno do komentárov pod príspevkom.

Celý článok
Pracujete so svojim časom efektívne? Utorok, 1. November 2016  Autor: Ján Dubnička
Prečítané: 1678 x

„Čas je cenný kapitál. Čas je cennejší ako peniaze. Čas sa nedá kúpiť. Čas si nemôžeme uložiť alebo ušetriť. Čas nemôžeme rozmnožiť. Čas ubieha kontinuálne a nezvratne.“      „Málo ľudí má dostatok času, a predsa každý vlastní takmer celý čas, ktorý je k dispozícii.“ Čas – pojem, ktorý všetci z nás poznajú, vedia jeho princípy, výhody i nevýhody, vedia kedy im uteká pomedzi prsty i kedy ho majú navyše, ale stále ho máme málo. Čas nie je možné predĺžiť ani zdvojnásobiť, preto ak chceme získať čas, musíme sa sústrediť na zefektívnenie práce, ktorú vykonávame. Len takto môžeme získať minúty, hodiny dni, ba i mesiace a roky času, kedy pocítime, že ho máme dostatok. Preto sa pri riadení svojho času musíme zaoberať jednak rozvrhnutím úloh kedy robiť, ale najmä, čo robiť (prioritizácia).      Riadenie času je oblasť riadenia, ktorá zahŕňa rôzne metódy hospodárenia so zdrojom čas, ktorý vníma ako obmedzujúci zdroj (času máme všetci rovnako). Jedná sa o metódy, ktorých cieľom je získanie kontroly nad časom, ktorý človek alebo organizácia trávi na určitých aktivitách či procesoch.      Názory na riadenie času sa v priebehu doby vyvíjali, hovorí sa o štyroch generáciách prístupov k time managementu:Time Management 1. generácie: Princípy prvej generácie sa sústredili na usporiadanie úloh a činností. Zameriava sa na pomôcky, ktoré nám „pripomenú“, ČO máme urobiť – aké úlohy a činnosti sú pred nami, čo chcete urobiť a ako hodláte naložiť so svojim časom Jednoduché prehľadné poznámky a kontrolné zoznamy úloh Nosíte svoje poznámky a zoznam úloh vždy pri sebe, aby ste na nič nezabudli Výsledok: stres sa zmenšuje tým, že zoznam úloh máme na papieri  Time Management 2. generácie: Princípy druhej generácie boli založené na plánovanie úloh v čase a stanovovanie cieľov, charakteristické je využívanie kalendárov a rôznych organizátorov Zoznam úloh obohatila o časový prvok – ČO a KEDY Nástroje určené ná „plánovanie a prípravu“ – diáre a plánovacie kalendáre Zdôrazňuje efektivitu, osobnú zodpovednosť, stanovenie cieľov, plánovanie, časový harmonogram nasledujúcich činností a udalostí = podrobnejšie uvažujeme o tom, kedy budeme určité veci robiť Plánujete si schôdzky, zaznamenávate si svoje záväzky, vediete si termíny, poznamenávate si miesta porád a rokovaní  Time Management 3. generácie: Princípy tretej generácie zdôrazňujú koordináciu rôznych aktivít v organizácii (úlohy, programy, projekty, strategické riadenie) a zdôrazňujú prioritizáciu cieľov a úloh. Typické je „plánovanie, stanovovanie priorít a kontrola“ - ČO (ciele), KEDY a AKO Máte ujasnené svoje hodnoty a priority Pýtate sa sami seba „Čo chcem?“ – máte stanovené ciele Každý deň sa rozhodujete, ktoré činnosti sú pre vás prioritné Je tak prepracovaná až je neľudská (denné, týždenné, mesačné plány., detailne rozpracované ciele atď.)  Time Management 4. generácie: Princípy štvrtej generácie sa vracajú späť k človeku, zdôrazňujú jeho hodnotu a kvalitu života a súlad osobných priorít s firemnými prioritami a hodnotami. Dáva prednosť človeku pred časom Ak je cieľom spokojnosť človeka, potom o nej rozhodujú nielen výsledky, ale aj cesta k nim Prioritou sa stáva pohoda v našich životných rolách, ktorá podmieňuje konečný výsledok Od sústredenia sa na podrobnosti (úlohy) a čas (termíny) sa prenáša pozornosť na celý kontext života – vzťahy, kondíciu, integritu, spokojnosť) Výchádza z vnímania „dôležitosti“ nie „naliehavosti“      Time management teda zahŕňa metódy a techniky ako plánovať čas a stanovovať priority pri plnení úloh, projektov, cieľov a tiež súlad osobných a firemných hodnôt.        Uskutočnite malý časový audit. Napíšte všetky činnosti, ktorým sa zvyčajne venujete počas dňa. Čím podrobnejšie to urobíte, tým lepšie. Keď sa spätne pozriete na svoj program, zistíte množstvo zbytočných aktivít, ktoré môžete nahradiť inou činnosťou. Zoznam aktivít, ktoré sa vám zdajú zbytočné, je potrebné si spísať a umiestniť ho na viditeľné miesto. Každý deň je potrebné si zbytočné aktivity pripomínať a to dovtedy, kým sa vám na ne nepodarí spomenúť. Bude to znamenať, že vo vašom živote už nie sú.       „Tajomstvom úspechu nie je stanovovať si priority pre termíny v kalendári,  ale dohovárať si termíny iba pre to, čo je vašou prioritou.“ Toto tvrdenie Stephena R. Coveyho jasne hovorí o tom, že na prvom mieste sú priority a pre ne si vo svojom kalendári vytvárate priestor. O ktorej jednej konkrétnej činnosti viete, že by mala vo vašom profesnom alebo pracovnom živote významné pozitívne výsledky, pokiaľ by ste ju robili mimoriadne dobre a konzistentne? Pokiaľ viete, že by vám tieto činnosti umožnili tak výrazne zmeniť vašu súčasnú situáciu, prečo ich už nerobíte?       Mám pre vás jeden tip na získanie kontroly nad vašim časom. Kedykoľvek, keď sa počas pracovného dňa vyskytne situácia, ktorá si podľa vás vyžaduje rýchlu reakciu, zapíšte si ju. Následne prichádza posúdenie, či je skutočne nutná rýchla reakcia v ten deň alebo riešenie počká do zajtra. Nikdy nič neriešte okamžite, pokiaľ sa nejedná o skutočne naliehavú situáciu, alebo pokiaľ vaša práca nespočíva v poskytovaní okamžitých reakcií. Nikdy nič neriešte v ten deň, pokiaľ odložením na zajtra nevznikne nejaká zásadná nevýhoda.      Dnes vám chcem predstaviť jednu ketódu, ktorá vám pomôžu získať lepšiu kontrolu nad vašim časom, nad vašim plánovaním a nad vašimi prioritami . Metóda A-L-P-E-N:A – aktivity, úlohy a termín - Čo všetko chcete alebo musíte počas nasledujúceho dňa vybaviť? Obsahuje termíny so sebou samým a termíny s ostatnými, nevybavené záležitosti z predchádzajúceho dňa, nové prichádzajúce denné práce, termíny, ktoré je nutné dodržať, telefonáty a korešpondencia, ktoré je nutné vybaviť, pravidelne sa opakujúce úlohy L – lepšie odhadnite dĺžku (trvanie) jednotlivých aktivít - Poznamenajte si za každou aktivitou dobu, ktorú na ňu budete približne potrebovať. Myslite na to, že ľudia plánujú viac, než čo skutočne môžu stihnúť. Odhadnite dobu, ktorú budete pre svoje naplánované aktivity potrebovať P – pripravte si zóny kľudu - Naplánujte si len určitú časť svojho pracovného dňa, približne 60%. 60% pre plánované úlohy (pevne stanovené v dennom pláne), 20% pre neočakávané aktivity (vyrušenia a zlodejov času), 20% pre spontánne a sociálne aktivity E – eliminujte nedôležité úlohy - Svoj katalóg úloh dôsledne zoškrtajte na reálnu mieru tak: že si nastavíte priority, niektoré aktivity skrátite a budete nejaké úlohy delegovať na    niekoho iného N – následná kontrola, nesplnené úlohy - Pokiaľ ste niektorú zo svojich aktivít previedli niekoľkokrát z jedného denného plánu do plánu nasledujúceho, máte dve možnosti: konečne tú úlohu vybavte alebo vyškrtnite túto úlohu zo zoznamu      Aj v metóde ALPEN sa spomína v kroku „eliminujte nedôležité úlohy“ delegovanie. „Delegovanie je základným princípom úspešného time managementu. Akúkoľvek prácu, ktorú nemusíte bezpodmienečne vykonať vy sami, by ste mali delegovať. Uľaví sa vám a získate čas na svoje úlohy.“ Ako na delegovanie. Čo má byť urobené? (cieľ a obsah) Musím to urobiť sám? (stanovenie priority) Kto to má urobiť? (osoba) Prečo by to on/ona mal/a urobiť? (motivácia, cieľ) Ako by to mal/a urobiť? (rozsah, detaily) Kedy (dokedy) to má byť urobené? (termíny) Akým spôsobom bude zrealizovaná kontrola? (termíny, kritériá)      Najdôležitejšie rozhodnutie pri každej úlohe od začiatku: “Musím túto činnosť vykonať bezpodmienečne ja, alebo by ju mohol rovnako dobre (lepšie) vykonať niekto iný?”       Jednou z techník riadenia času, ktorú môžeme používať, je pohľad z helikoptéry. Člení sa do šiestich úrovní. Tie rozhodujú o prioritách úloh.  Základná úroveň 1 – činnosti sú vykonávané operatívne, tak ako sa priebežne vyskytujú.  Úroveň 2 – vychádza z otázky, čo je potrebné urobiť ihneď, pritom sa porovnáva relácia priorít.  Úroveň 3 – čo je potrebné urobiť v najbližších hodinách. S vedomím dlhodobejších cieľov sa vyberajú činnosti, ktoré majú byť riešené už dnes.  Úroveň 4 – čo je potrebné vykonať v najbližších dňoch, týždňoch, atď. Dlhodobé zámery sa členia do skupín.  Úroveň 5 – čo sa má dosiahnuť v nasledujúcich mesiacoch. Vlastná perspektíva sa pretvára do dlhodobých projektov, rozhoduje sa o prioritách súčasných pracovných cieľov a o rovnováhe pracovného a osobného života.  Úroveň 6 – čo je žiadúce dosiahnuť ako prvok širšieho okolia. Vyžaduje sa schopnosť nadhľadu nielen nad súčasnosťou, ale i nad sebou. Čo chceme dosiahnuť ako firma, rodina a pod..       Time manažment si vyžaduje disciplínu, ktorá vás môže najmä na začiatku stáť veľmi veľa úsilia. Ak sa necítite dobre a viete, že váš výkon nie je najlepší, upravte podľa toho svoju prácu a načerpajte novú energiu. Ciele udávajú smer, ale nezabúdajme, že samotná cesta je to, čo vypĺňa čas medzi dosiahnutými cieľmi. Naučte sa preto pracovať so svojim časom efektívne a žite plnohodnotný život. Ak sa vám článok páčil, alebo aj nepáčil, ak bol pre vás užitočný a prínosný, napíšte nám to priamo do komentárov pod článok.Čo vám priniesol? V čom bol pre vás užitočný?

Celý článok
Čo je pre vás v živote skutočne dôležité? Štvrtok, 20. Október 2016  Autor: Ján Dubnička
Prečítané: 2050 x

„Ak je človek nespokojný so svojím stavom, môže ho zmeniť dvoma spôsobmi. Buď zmení podmienky svojho života, alebo svoj duševný postoj. Prvé nie je vždy možné, to druhé je možné vždy.“ Stephen Covey raz povedal: “Dávať to najdôležitejšie na prvé miesto patrí k najpodstatnejším veciam v živote.” A ja s ním absolútne súhlasím. Preto sa snažím mojim klientom pomôcť uvedomiť si, aké dôležité je mať stanovené cieľe, poznať hodnoty, ktoré riadia ich život a pristupovať veľmi svedomito a cielene k prioritám.    Neustále sa v našom živote rozhodujeme medzi tým, čo chceme robiť a tým, čo musíme robiť (povinnosti, záväzky, úlohy). Neustále sa rozhodujeme, ako najlepšie využiť čas, ktorý máme k dispozícii. Rozhodnutie medzi tým, čo je „dobré“ a čo je „zlé“ je však oveľa jednoduchšie ako rozhodnutie medzi tým, čo je „dobré“ a čo „najlepšie“.   Ukážme si to na metafore hodiny a kompas. Hodiny predstavujú naše záväzky, schôdzky, časové harmonogramy, ciele, aktivity – to, na čo vynakladáme svoj čas a ako ho riadime. Kompas zosobňuje našu víziu, princípy, poslanie, svedomie, smerovanie – to, čo považujeme za dôležité a ako vedieme svoj život. Kedy začínajú problémy? Keď začneme vnímať rozpor medzi hodinami a kompasom, teda keď to, čo robíme, neprispieva k dosiahnutiu toho, čo je pre nás to najdôležitejšie.    Položte si na úvod nasledujúce otázky: • Dokončíte každý deň svoju prácu? • Viete, aký objem práce by mal vo vašom prípade pripadať na jeden pracovný deň? • Keď zistíte, že zaostávate za plánom, viete, ako určiť v čom je problém? • Darí sa vám dokončovať projekty rýchlo a efektívne? • Viete presne, aký objem práce dokážete zvládnuť? • Viete, ako si pribrať nové úlohy tak, aby to nenarušilo vašu existujúcu prácu? • Dokážete rozlíšiť skutočne naliehavé situácie nedôležitých vyrušení? • Pracujete na projektoch kontinuálne?   Čo môžete urobiť na to, aby ste si ujasnili, čo je pre vás skutočne dôležité: Stanovte si cieľ. Ak chcete vedieť, kam mierite, musíte v prvom rade vedieť to, odkiaľ idete. Rovnováha pracovného a osobného života sa začína po prvé určením východiskového bodu (vyjasniť si, ktoré oblasti života sú pre mňa dôležité a ako sú naplnené, priority) a po druhé stanovením si následného cieľa.   Existuje mnoho spôsobov, ako si roztriediť činnosti, aby ste využili svoj čas efektívne. Jedným z nich je aj spôsob, v ktorom si rozdelíte zoznam aktivít do štyroch skupín: 1. Čo musím urobiť.  2. Čo by som mal urobiť.  3. Čo by bolo dobré urobiť (čo chcem urobiť).  4. Čo skutočne chcem urobiť. Následne si vytvorte zoznam úloh (ciele) na najbližšie obdobie (týždeň) a rozdeľte ho podľa priorít.   Nastavte si priority. Na konci každého dňa si napíšte 5 najdôležitejších vecí, ktoré musíte nasledujúci deň urobiť. Napíšte si zoznam všetkých úloh a vyberte najdôležitejšie, tie ktoré musíte urobiť. Priraďte im hodnotenie od 1 (malá dôležitosť) po 10 (veľká dôležitosť) a to podľa toho ako sú naliehavé a ako sú dôležité.   Alebo si vyskúšajte Systém prioritizácie Briana Tracyho (dôležitosť úlohy = potenciálne následky): A = veľmi dôležitá úloha, musíte ju urobiť. Ak ju neurobíte bude to mať negatívne následky, ak ju urobíte tak pozitívne B = úloha, ktorú by ste mali urobiť. Jej splnenie / nesplnenie bude mať iba mierne následky C = niečo, čo by bolo fajn, keby ste urobili. Nebude to však mať žiadne následky D = delegovať E = eliminovať, do koša, nemá prakticky žiaden význam   Vytvárajte si týždenné a denné plány. Používajte pravidlo 60 – 20 – 20. 60% pre plánované úlohy, 20% pre vyrušenia a zlodejov času a 20% pre sociálne kontakty. Denný plán by mal v zásade obsahovať len to, čo chcete v priebehu tohto dňa skutočne vybaviť alebo čo vybaviť musíte a rovnako aj chcete. Plánovanie denného programu v 5 krokoch 1. Zapíšte si všetky úlohy 2. Odhadnite dĺžku činností 3. Naplánujte si rezervy 4. Rozhodnite o prioritách a delegovaní 5. Záverečná kontrola   Buďte pozitívni, vášniví a plní entuziazmu. Ak ste nešťastní alebo nespokojní s niektorou oblasťou svojho života, niečo je nesprávne na úrovni vášho myslenia, cítenia alebo konania a je potrebné napraviť to. Potrebujete mať jasnú predstavu osoby, ktorou by ste chceli byť, a predstavu života, ktorý by ste chceli žiť. Nezačínajte myšlienkami na prekážky a obmedzenia, s ktorými treba počítať. Začnite s predstavou, že žiadne obmedzenia pre vás neexistujú. Rozhodnite sa, čo je ideálne, skôr než sa rozhodnete, či je to možné.  Postavte sa tvárou v tvár tomu, čo nefunguje. Neprehliadajte svoje problémy, nenahovárajte si, že je všetko v poriadku a najmä že vy ste v poriadku. Odlíšte fakty od problémov. Fakty sú nemenné, nemáte na ne vplyv a nedokážete s nimi nič urobiť. Zmierte sa s nimi. Problém je niečo, s čím dokážete niečo urobiť. Je to nejaká výzva alebo úloha, ktoré dokážete riešiť. Takže ich vyriešte.   Prevezmite 100% zodpovednosť za svoje myšlienky, postoje a konanie. Výhradne pod kontrolou máme naše myšlienky, máte teda možnosť zvoliť si vlastnú reakciu na udalosti, zaujatie postoja. Naprogramujte sa optimisticky – ľudia sú optimistickí alebo pesimistickí v závislosti od svojho „spôsobu výkladu“ (od toho, aké zaujmú k veciam a situáciám stanovisko či postoj). Postoj je niečo, čo dokážete zmeniť iba VY a to vždy, alebo ak chcete kedykoľvek.    Zabojujte s negatívnymi emóciami. Odmietnite ľudí kritizovať, odsudzovať alebo z čohokoľvek obviňovať. Začnite si všímať svoje negatívne myšlienky (keď vás niečo nahnevá, sklame alebo vo vás vyvolá negatívne pocity). Je nevyhnutné vedome sa rozhodnúť nenechať sa ovládať týmito emóciami. Vyvarujte sa „vnútorných domnienok“ a prestaňte odsudzovať a posudzovať druhých.    Naučte sa povedať „nie“. Hovoriť „nie“ by malo byť pre nás bežnou vecou a už vôbec by sme z toho nemali robiť taký problém ako robíme. Zapamätajte si, nie je nič zlé na tom, ak poviete „nie“, dôležité je, ako poviete to „nie“.    Prekonajte hnev. Prvotná príčina hnevu je obvinenie – seba alebo druhých z niečoho, čo urobili alebo neurobili. Prijmite zodpovednosť za situáciu: „Ja som zodpovedný/á.“ Aj keď nie ste zodpovední za to, čo sa stalo, ste zodpovední za to, ako zareagujete, ako sa k tomu postavíte, zaujmete postoj.   Zabojujte so strachom. „Ak by ste boli v súčasnosti finančne nezávislí a mali také množstvo peňazí, aké by ste boli schopní minúť do konca svojho života: „Čo by ste robili inak? Čo by ste skúsili a čo zanechali? Čo by ste začali robiť a čo prestali robiť?“ (cieľom je zistiť čo by ste urobili, keby ste nemali strach z chudoby a núdze). Položte si otázku: „Čo najhoršie sa môže stať?“ (zvážte, čo je to najhoršie, čo sa vám môže stať, ak sa do toho pustíte). „Čo môžem urobiť, aby som to prekonal/a?“ (nájdite spôsoby, ako so strachom zabojovať, ako sa pripraviť na zakceptovanie toho najhoršieho). „Čo získam tým, ak prekonám tento strach?“ (zaoberajte sa tým, aký to bude mať pozitívny dopad na váš život, čo pozitívne vám to prinesie, čo tým pre seba získate).   Odpustite, zabudnite a zanechajte akýkoľvek negatívny zážitok. Odpustenie nemá nič spoločné s druhým človekom, neznamená schválenie jeho správania alebo nepriateľského krutého činu, je to výhradne sebecký čin a týka sa len vás samotných, neoslobodzuje tým iných, ale vás. Odpustite vašim rodičom, intímnym partnerom, všetkým ostatným, sebe.   Uzatvorte nedokončené veci. Nedokončené veci často predstavujú oblasti v našom živote, kde máme bloky alebo strach, kde si neveríme. Nechávame ich narastať, až nás nakoniec prevalcujú. Dôvodom, prečo mnohí z nás nedokončené veci odkladajú je strach. A ten spôsobuje, že strácame pevnú pôdu pod nohami a prestávame si veriť. Ak neuzavriete minulosť, nie ste natoľko voľní, aby ste sa mohli chopiť prítomnosti.  V každom probléme, nezdare, prekážke či neúspechu hľadajte ponaučenie, kľúčové posolstvo pre svoj ďalší život.   "Ak chcete stihnúť viac vecí ako doteraz, musíte začať pracovať efektívnejšie. Riešením totiž nie je pracovať dlhšie, ale zorganizovať si svoj pracovný čas tak, aby ste všetko stihli.   A ako zistíte, že váš čas využívate neefektívne? Neustále preťažený program, viac ako 55 pracovných hodín týždenne, častá práca po večeroch a víkendoch Neschopnosť splniť termíny, časté omeškanie a pocit, že je potrebné niečo stihnúť Unáhlené rozhodnutia Strach delegovať prácu Neschopnosť odmietnuť novú úlohu Dlhý zoznam ľudí, ktorý čakajú na schôdzku Pocit, že nemáte situáciu pod kontrolou, že strácate prehľad o vašich cieľoch a prioritách Perfekcionizmus Stres Málo času alebo žiadny čas pre rodinu, spoločenské udalosti,k šport, koníčky, zábavu atď.   Uzavriem tento článok dvojicou otázok, ktoré vám pomôžu uvedomiť si, ako efektívne využívať čas • Čo môžem odteraz urobiť, aby som efektívnejšie využil/a svoj čas? • Čo skutočne urobím, aby som efektívnejšie využil/a svoj čas?   Pripravil som pre vás kurz 'Zjednodušte si život'. Zdravé riadenie života a času alebo produktivita naša každodenná. Naučte sa, ako ovládať svoj čas a prácu namiesto toho, aby ste boli časom ovládaní vy. Viac informácií objavíte kliknutím na tento odkaz.   Ak sa vám článok páčil, alebo aj nepáčil, ak bol pre vás užitočný a prínosný, napíšte nám to priamo do komentárov pod článok. Čo vám priniesol? V čom bol pre vás užitočný?

Celý článok
Odporúčame z obchodu kniha: Vytvorte si život, po akom túžite Ján Dubnička, PCC (ICF)

Manuál pozitívneho myslenia. Jednoduché princípy, ako žiť život podľa seba. 

14,65 €Do košíku Do obchodu

Pre skvalitnenie našich služieb používame na stránkach cookies. Pokračovaním na tejto stránke vyjadrujete súhlas s používaním všetkých cookies. Viac informácii nájdete v sekcii ochrana súkromia.